タイムスケジュール表（2時間モデル）
時間	内容	幹事の動き・ポイント
18:45	受付開始	会費集金（未払いの方のみ）。ウェルカムドリンク配布。
19:00	開会の挨拶	司会から手短にスタート宣言。
19:05	乾杯	役職者による発声。料理スタート。BGMを少し大きめに変更。
19:15	歓談タイム	幹事はドリンクや料理の減り具合をチェック。
19:45	余興・席替え	中だるみ防止。ビンゴやゲームなどで場を温める。必要なら席替えもこの時に行い、空気を変える。
20:30	ドリンクラストオーダー	「ラストオーダーです」とアナウンスして回る。
20:45	締めの挨拶	役職者による一本締めなど。
21:00	解散・二次会誘導	忘れ物がないか確認し、速やかに退室。二次会がある場合はスムーズに誘導する。

貸しホールでの宴会の場合、退室時間が決まっているため、ラストオーダーと締めの時間は厳守しましょう。ここでダラダラしないことが「できる幹事」の条件です。

・準備ゼロで盛り上がる！スベらない余興

「余興の準備をする時間がない...」という幹事さんでも大丈夫。道具不要、あるいはスマホだけで完結するゲームが2025年の主流です。

スマホでビンゴであれば、ガラガラ（抽選機）やカードは不要。無料アプリやWebサービスを使えば、プロジェクターに映し出すだけで大盛り上がりです。（※エッサム神田ホールはプロジェクター完備！）

社長・部長とジャンケン大会は、非常にシンプルですが、一番盛り上がります。「勝った人が総取り」などルールも単純明快で、準備物は景品だけです。

・2025年の景品トレンドは「荷物にならない」が鉄則

景品選びのセンスも評価対象です。重たい家電や食品は、持ち帰るのが大変なので避けられがち。現在は「デジタル」×「体験・高級」がキーワードです。

Amazonギフトカードやスタバカードなどのデジタルカードであれば、メールやカード1枚で渡せるため、荷物になりません。高級食材の「目録（パネル）」なら、当日は松阪牛やカニなどパネルで盛り上げ、後日当選者の自宅に配送されるタイプが人気です。

高級スパやクルージング、有名ホテルのランチ券などの体験型ギフトもオススメです。近年の「モノよりコト」を重視する傾向にマッチします。

【準備：1週間前～3日前】最終確認とハラスメント対策

現代の幹事にとって、最も配慮が必要なのがここです。ノンアルコールの充実でお酒が飲めない人への配慮は欠かせません。席順では、パワハラやセクハラを未然に防ぐため、特定の人が孤立しないよう、あるいは相性の悪い組み合わせを避けるよう席順をコントロールするのも幹事です。

【当日編】そのまま使える！挨拶例文と進行のポイント

当日は司会に徹しましょう。ここでは挨拶の定型文をご紹介します。

・そのまま使える挨拶例文集

タイムスケジュールに沿って、次の挨拶を使えば円滑な運営が可能です。

開会の挨拶（司会）

「お疲れ様です。お忙しい中お集まりいただきありがとうございます。本日の司会を務めます、〇〇です。短い時間ではございますが、日頃の労をねぎらい、楽しんでいただければと思います。よろしくお願いいたします。」

乾杯の発声（事前に依頼しておく）

「それでは乾杯に移ります。乾杯のご発声を、〇〇部長にお願いしたいと思います。部長、よろしくお願いいたします！」

締めの挨拶（事前に依頼しておく）

「宴もたけなわではございますが、お時間となりました。最後に、〇〇課長より締めの挨拶をお願いいたします。」

ここでポイントなのが、挨拶をお願いする上司には、事前に「乾杯をお願いします」や「3分程度で」と伝えておくのがマナーです。

・二次会はどうする？スマートな誘導術

大前提として、二次会は「強制しない」が現代のマナーです。行きたい人だけでサクッと行くスタンスを崩さないことが、参加者の満足度を高められます。

エッサム神田ホール2号館を利用している場合、同ビル2階に併設されている和風レストラン「最上楽農園（もがみらくのうえん）」へ、エレベーターで移動するだけで二次会がスタートできます。ホールの予約時に二次会も検討していると相談すれば、スムーズな席確保ができるでしょう。

【事後編】翌日のお礼と会計報告までが幹事の務め

宴会が終わってホッとしているかと思いますが、翌朝のフォローであなたの評価は「良」から「優」に変わります。出社後（または翌朝10時頃まで）に、メールを一斉送信しましょう。メール文のポイントは、参加者だけでなく「参加できなかった人」へも一言添えること。以下のテンプレートを使えば、部内全員（メーリングリスト等）に一斉送信しても、誰に対しても角が立たず、スマートな印象を与えられます。

＜コピペで使える！忘年会・新年会ご報告と御礼メールテンプレート＞

件名：【ご報告と御礼】〇〇部忘年会（新年会）の開催につきまして

〇〇部の皆様

お疲れ様です、幹事の〇〇です。

昨晩は、〇〇部の忘年会（新年会）を開催いたしました。年末（年度末）のご多忙な時期にもかかわらず、多くの皆様にご参加いただき、誠にありがとうございました。

また、業務の都合等で今回ご参加いただけなかった皆様におかれましても、日頃の業務調整や円滑な運営へのご協力、心より感謝申し上げます。次回はぜひ、一人でも多くの方と懇親を深められれば嬉しく思います。

■会計のご報告

昨日の収支につきまして、以下の通りご報告いたします。

・収入：〇〇円（会費×人数）

・支出：〇〇円（飲食代、景品代）

・残金：0円　※もし残金が出た場合、「残金〇〇円は、次回の積立金とさせていただきます」等の記述に変更しましょう

■お忘れ物について

会場にて、ハンカチ（青色）の忘れ物がございました。

お心当たりのある方は、〇〇までご連絡ください。

引き続き、よろしくお願いいたします。

もし会費制で余剰金が出た場合は、「次回の積立金にします」や「端数分は寄付しました」など、使途を明確にして報告しましょう。ここが曖昧だと不信感に繋がります。

【会場選び】なぜ、できる幹事は「居酒屋」を避けるのか？

幹事経験者に話を聞くと「会場選びで9割決まる」と答えるほど、会場選びは極めて重要です。特に会社の飲み会では、以下のリスクを回避するために、エッサム神田ホールのような貸し会議室・パーティーホールを選ぶ幹事さんもいます。

1．パワハラ・セクハラリスクを環境で防ぐ

居酒屋の座敷や個室は密室になりすぎたり、逆に周囲が騒がしくて注意が行き届かなかったりすることも。エッサム神田ホールのような広々とした貸切空間なら、見通しが良く、幹事が全体を俯瞰（ふかん）できます。適切な距離感を保ちやすく、健全な懇親会を開催できるでしょう。

2．面倒な会計・集金問題を解決

居酒屋では「ラストオーダー後の追加注文で予算オーバー」や「レジ前での領収書発行待ち」、「個人のカード限度額がいっぱいで払えない」など、お金のトラブルが起きがちです。エッサム神田ホールなら、以下の方法でスマートに解決できます。

会社経費（全額または一部補助）の場合

法人利用なら「請求書払い」に対応しています。総額数十万円になる支払いを、個人のクレジットカードで立て替える必要がありません。

会費制の場合

プラン料金が明確なので、事前に送金アプリや社内集金で参加費を集めておけば、当日のレジ前での混雑や「お釣りがない！」というパニックを完全に防げます。

3．移動ゼロで参加率アップ

会議や研修の後にそのまま懇親会を開催することも可能。別会場から移動する場合、1号館は神田駅徒歩1分、2号館は徒歩2分の好立地でアクセスが便利です。「店への移動が面倒で帰る」という離脱を防ぎ、雨の日でもスムーズに開催できます。

【FAQ】会社の飲み会幹事あるあるお悩み相談室

幹事さんの切実な疑問にお答えします。

Q．飲み会自体が時代遅れと言われませんか？

A．飲み会を強制参加や説教の場にするのは時代遅れです。しかし、リモートワークが増えた今だからこそ、「良質なコミュニケーションの場」としての価値は見直されています。だからこそ、質の高い会場と美味しい料理で「来てよかった」と思える会にするのが幹事の腕の見せ所です。

Q．新人です。上司にお酌（おしゃく）は必要ですか？

A．最近は気にしない上司も増えましたが、最初は「注ぎましょうか？」と声をかけるのが無難です。ただし、「貸切パーティースタイル（立食やビュッフェ）」にしてしまえば、自分でお酒を取りに行くスタイルになるため、お酌文化を自然にカットできます。

Q．正直、幹事を誰もやりたがりません。どうすればいいですか？

A．幹事の負担を減らすことが第一です。エッサム神田ホールには、会場設営のレイアウトからケータリング業者・外部業者との連携までサポートするスタッフがいます。任せられる部分はプロに任せて、あなたは当日の進行役に専念してください。

飲み会幹事はツールと会場で楽をしよう！

会社の飲み会幹事は、確かに大変な仕事です。しかし、便利なツール（調整さん、PayPayなど）と、頼れる会場（エッサム神田ホール）を使えば、その負担は半分以下になります。飲み会の規模やご意向に合わせた会場をご案内いたします。

「気配りができる」

「段取りが完璧」

「コンプラ意識が高い」

など、そんな評価を勝ち取るために、ぜひエッサム神田ホールをご活用ください。

あなたの成功を、私たちが全力でバックアップします。幹事様の負担を最小限にするプランをご用意しています。人気の金曜日は埋まりやすいため、2025年忘年会・2026年新年会のご予約はお早めに！

【2025-2026最新幹事マニュアル】会社の飲み会で失敗しない準備・会費集金・パワハラ対策まで

【マインドセット編】やりたくない幹事がチャンスに変わる理由

【準備編】時系列ToDoリスト＆スマートな集金術

【準備：1ヶ月前】企画・会場・予算

【準備：3週間前】コピペで完結の案内メールと会費集金のコツ

【準備：2週間前】当日の進行表と景品・余興

・盛り上がる＆間延びしない「タイムスケジュール表（2時間モデル）」