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個人情報保護方針 及び 特定個人情報取扱基本方針

個人情報保護方針

「エッサム」は、業務上取扱うお客様・取引関係者・当社社員などの個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的なルール及び体制を確立します。

ここに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し継続的に見直し、改善・向上に努めることを宣言いたします。

  1. 「エッサム」は、この宣言を実行するために、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、当社社員(取締役・社員・パートタイマー・アルバイト・派遣社員などを含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
  2. 「エッサム」は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、利用目的等の必要事項について、個人情報の主体である本人から同意をとるか、当社ウェブサイトに公表いたします。
  3. 「エッサム」は、個人情報を間接的に取得する場合、取得する個人情報について当社のウェブサイトに利用目的を公表いたします。
  4. 「エッサム」における個人情報の利用については、個人情報の主体である本人から同意をとるか、当社のウェブサイトに公表した事項の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を与えられた者のみが、業務上必要な限りにおいて行うものとします。
  5. 「エッサム」は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策とともに、必要な是正措置を講じます。
  6. 「エッサム」は、業務委託先に個人データを委託する場合は、適切な委託先と必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
  7. 「エッサム」は、個人情報の主体である本人からの同意なしに、個人情報を第三者に提供することを原則として禁止いたします。
  8. 「エッサム」は、個人情報の本人であることを確認した上で、当該保有個人データの開示、訂正、利用停止、削除等の求めに対し、合理的な範囲で対応いたします。

2010年6月21日
株式会社エッサム
代表取締役社長 伊藤 彰

個人情報の利用目的

  • 「エッサム」はお客様との契約や取引に関してその履行に伴い、お客様からいただいた情報を利用します。
  • 「エッサム」は、「エッサム」が取り扱う商品・サービスおよび関連するサービスのご紹介等、皆様に有益で適切な提供をするためにお客様の個人情報を利用します。
  • 「エッサム」は、お客様から情報処理等の委託を受けた範囲でお客様の個人情報を利用することがあります。

「エッサム」が取り扱う商品・サービス

  1. コンピュータの販売
  2. ソフトウェアの開発
  3. 計算受託業務
  4. OA機器の販売
  5. 会計事務所向けの事務用品の製造・販売
  6. 会計事務所向け通信販売・インターネットサービス(ゆりかご倶楽部・ショッピングプラザ)
  7. 印刷物の受注・製造
  8. 一般事務用品の販売
  9. 労働者派遣事業
  10. 損害保険代理業
  11. 不動産の賃貸及び管理
  12. その他の経営に関する一切の業務

特定個人情報取扱基本方針

株式会社エッサムは、特定個人情報等の適正な取扱いについて、以下の基本方針を定め運用します。
  1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及び関係法令を遵守して運用します。

  2. 安全管理措置に関する事項
    【組織的安全管理措置】
    ・特定個人情報の事務取扱における責任体制を明確にするため、又、事務取扱ルールを明確にするため、別途「特定個人情報取扱要領」を定めます。
    【人的安全管理措置】
    ・特定個人情報の取扱いに関する社員への定期的な研修を実施します。
    ・特定個人情報を取り扱う担当者は、徹底した守秘義務の中で業務を遂行します。
    【物理的安全管理措置】
    ・特定個人情報ファイルを取り扱う情報システムを管理する管理区域及び特定個人情報等の事務取扱を実施する取扱区域を設けます。
    ・特定個人情報を取り扱う機器や電子媒体及び書類に対して適切な盗難防止対策を講じます。
    【技術的安全管理措置】
    ・特定個人情報へアクセスすることができる事務取扱担当者及び情報の範囲を適切に設定します。
    ・特定個人情報ファイルを取り扱うパソコン、サーバー等への不正アクセス防止措置を講じます。

  3. ご質問等の窓口
     特定個人情報の取扱いに関するご質問・苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
    (問合せ窓口)
    株式会社エッサム 経営管理本部 管理部
    電話番号:03-3254-8751
    お問合せはこちら

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