少人数の貸会議室を東京・神田で探すなら？6～16名に合う部屋の選び方

「6人で打ち合わせをしたいだけなのに、ちょうどいい広さの部屋が見つからない」

「社内の会議室が埋まっていて、面接の場所を今日中に押さえたい」

 

少人数で使える貸会議室を探しはじめると、比較サイトごとに「少人数」の人数が違っていて、料金も総額がいくらになるのか分かりにくい、という壁にぶつかります。6名以下の部屋を指している場合もあれば、20名以下をまとめて少人数と呼んでいる場合もあるためです。

 

この記事では、人数から部屋を選ぶ方法と、予約前に確認したいポイントを整理します。あわせて、東京・神田で6名から16名まで対応できるエッサム神田ホールの小会議室13室を、面積と定員の一覧でご紹介します。

 

 

■少人数の貸会議室とは？何名までを指すのか

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少人数の貸会議室とは、6名から16名程度で利用する小規模な会議室のことです。会議室検索サイトによって定義は異なり、2名から6名までを指す場合、10名以下を指す場合、20名以下をまとめて少人数と呼ぶ場合があります。

 

つまり「少人数向け」と書かれたページを見ても、自分たちの人数に合う部屋があるとは限りません。部屋探しは、人数を先に決めてから始めるのが近道です。

 

少人数で外部の会議室を借りる場面には、次のようなものがあります。

• 採用面接や面談：社内では応募者とほかの社員が顔を合わせてしまう
• 商談や打ち合わせ：来客用の応接室が埋まっている
• オンライン会議：周囲の音が入らない場所で参加したい
• 1on1やチームの振り返り：落ち着いて話せる場所がほしい
• 研修の分科会：大部屋とは別に、小部屋をいくつか使いたい

 

カフェやオープンスペースでも打ち合わせはできますが、採用の話や取引の条件など、外に聞かれたくない内容には向きません。扉を閉められる部屋を押さえておくほうが安心です。

 

■人数別に見る、少人数の会議室の選び方

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ここからは人数別に、どのくらいの広さの部屋を選べばよいかを整理します。エッサム神田ホールの小会議室を例にご説明します。

 

（1）6名から8名｜面接・商談・チーム会議

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面接や商談、少人数のチーム会議であれば、13㎡から18㎡程度の部屋が向いています。広すぎる部屋は声が響き、かえって落ち着きません。

 

2号館7階の2-706・2-707・2-709（13.4㎡前後・最大8名）、2-708（13.4㎡・最大6名）、1号館8階の803（18.4㎡・8名）が、この人数に対応します。

 

1号館8階の803は、対面8名が基本のレイアウトです。面接官と応募者が向かい合って座っても、圧迫感が出にくい広さがあります。

 

（2）10名から12名｜部門会議・研修の分科会

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10名を超えると、ロの字に机を組んだときの通路幅が重要になります。18㎡以上を目安にしてください。

 

1号館8階の804（18.4㎡・12名）、2号館7階の2-701（24.5㎡・最大12席）、本社ビル1階の101・102・103（25.5㎡から30.3㎡・12名）が候補です。本社ビル101には前室が付いており、受付や荷物置き場として使えます。

 

（3）14名から16名｜少し大きめの会議

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14名から16名は、少人数と中規模の境目です。定員ぎりぎりで使うと窮屈に感じやすいため、レイアウトを先に決めてから部屋を選ぶと失敗しません。

 

2号館7階の2-702（19.7㎡・最大16席）、2-703（20.6㎡・最大16席）、2-704（26.6㎡・最大14席）が対応します。

 

 

■予約前に確認したい5つのチェックポイント

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（1）人数に対する「ちょうどいい広さ」

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面積を定員で割ると、1人あたりの広さが分かります。たとえば13.4㎡で8名の部屋なら1人あたり約1.7㎡、24.5㎡で12名の部屋なら約2.0㎡です。

 

資料を広げる会議や、長時間の研修では、1人あたりの広さに余裕がある部屋を選ぶと快適です。反対に、短時間の面接であれば、コンパクトな部屋のほうが落ち着いて話せます。

 

（2）設備が料金に含まれているか

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モニター、ホワイトボード、Wi-Fi、電源。少人数の会議でも必要な設備は意外に多く、施設によってはそれぞれが有料オプションになっています。「部屋は安かったのに、請求は想定の倍だった」という失敗は、ここで起きます。

 

予約前に、次の点を確認してください。

• モニターやプロジェクターは無料か、レンタル料がかかるか
• Wi-Fiは無料か。オンライン会議で使える速度か
• ホワイトボードやマーカーは部屋に備え付けか
• レイアウト変更や原状復帰を、自分たちで行う必要があるか

 

（3）時間の数え方と、総額の見え方

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貸会議室の料金には、大きく分けて2つの数え方があります。15分単位や1時間単位で積み上げる方式と、午前・午後・夜間といった時間枠で貸し出す方式です。

 

短い打ち合わせを1回だけ行うのであれば、前者が向いています。一方、半日や1日の会議、時間が延びる可能性のある面接や研修では、時間枠で借りるほうが総額が読みやすく、延長料金を気にせず進められます。

 

比較するときは、1時間あたりの単価だけでなく、次を足した総額で見比べてください。

• 機材のレンタル料：モニター、プロジェクター、Web会議用の機材
• 延長料金：予定より長引いたときの単価
• 清掃費や設営費が別途かかるか
• キャンセル料が発生する時期

 

エッサム神田ホールは時間枠での貸し出しです。区分は次のとおりです。

 

 

ご利用時間には、準備や片付け、搬入出の時間も含まれます。最新の料金は料金一覧のページでご確認ください。

 

なお、夜間の区分は、スタッフの手配などの都合でお受けできない場合があります。夕方以降のご利用をお考えの場合は、あらかじめご相談ください。

 

（4）隣の音が気にならないか

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面接や評価面談では、話の内容が外に漏れないことが前提になります。扉が閉まるか、隣室との間に廊下があるか、フロアに人の行き来が多くないかを、下見のときに確かめておくと安心です。

 

（5）控室や分科会用に、もう1室押さえられるか

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採用面接では面接室と待合室、研修では大部屋と分科会用の小部屋というように、少人数の部屋を複数使う場面があります。

 

同じビルの中に複数の部屋がある施設なら、応募者や参加者の移動が少なくて済みます。エッサム神田ホールでは、2号館7階に小会議室が並んでおり、面接と待合、分科会といった組み合わせがしやすい構造です。

 

■エッサム神田ホールの小会議室が選ばれる理由

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（1）神田駅から徒歩1分。初めての方も迷わない

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1号館はJR神田駅の東口から徒歩1分、東京メトロ銀座線 神田駅3番出口の前です。2号館はJR神田駅から徒歩2分、本社ビルは東口から徒歩3分。社外の方をお招きする面接や商談では、道案内がしやすい立地そのものが価値になります。

 

 

（2）備え付けの備品はすべて無料

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小会議室でも、備え付けの備品は追加料金なしでご利用いただけます。部屋の料金だけで総額が決まるので、見積りが立てやすくなります。

 

たとえば2号館7階の2-707（13.4㎡・最大8名）には、次の備品が常設されています。

• 42型モニター
• キャスターテーブル（幅1200×奥行450×高さ700）4台
• 椅子8脚
• レーザーポインター、指示棒
• ハンガーラック
• インターネット（有線LANとWi-Fi、全室完備）

 

有線LANが使えるため、オンライン会議で通信が不安定になりにくい点も、少人数の部屋では見落とされがちな利点です。

 

なお、レイアウトの変更と原状復帰は、お客様の方でお願いしています。机や椅子を動かす予定がある場合は、その時間も含めてご予約ください。

 

（3）有人の受付があるので、来客対応も安心

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無人のレンタルスペースと違い、受付に担当者がいます。応募者や取引先が道に迷ったとき、部屋の場所を尋ねられたときに、その場で対応できます。面接や商談のように、相手を迎える場面では大きな違いになります。

 

（4）下見のときに、使い方の相談ができる

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下見では、部屋をご覧いただくだけでなく、当日の進め方についてもご相談いただけます。「面接官3名と応募者1名なら、どの部屋が落ち着くか」「待合室はどこに置くか」といった質問に、これまでの運営経験からお答えしています。

 

遠方の方や、下見の時間が取りにくい方のために、各部屋のページには360度のバーチャル内覧をご用意しています。写真だけでは分かりにくい部屋の奥行きや、扉から席までの距離を、その場で確かめられます。

 

お客様の声をもとに設備を見直すこともあります。大会議室では「後方の席からホワイトボードが見えにくい」というご意見を受けて、書いた内容をスクリーンやサブモニターに映せる電子ホワイトボードを導入しました。

 

継続してご利用いただく場合は、過去のレイアウトや進め方を把握しているため、毎回一から説明していただく必要がありません。

 

■予約の流れと、比較的お取りいただきやすい曜日・時間帯

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ご利用までの流れは3ステップです。

• 空室を確認する：空室状況のページで、ご希望日の空きをご覧いただけます
• 仮予約する：お電話またはフォームからお申し込みいただきます（受付時間：平日9:00～18:00）
• お支払い：ご利用料金は事前のお支払いをお願いしています（事後払いは承っておりません）
• 当日：受付で部屋番号をお伝えください

 

小会議室は、週の後半（木曜・金曜）の日中に予約が集まりやすく、週のはじめ（月曜・火曜）は比較的お取りいただきやすい傾向があります。

 

日程に幅がある場合は、月曜・火曜からご検討いただくと、ご希望の部屋を確保しやすくなります。夕方以降の時間帯をご希望の場合は、お受けできないこともあるため、お電話でご確認いただくと確実です。

 

■よくあるご質問

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Q. 何名から借りられますか。

6名程度からのご利用に向いています。最も小さい部屋は13.4㎡で最大6名です。

 

Q. 1時間だけ借りることはできますか。

ご利用は時間枠単位です。最も短い区分は午前（9:00～12:00）、午後（13:00～17:00）、夜間（18:00～21:00）の3つで、1時間単位でのお貸し出しは行っていません。準備や片付けの時間も含めてご予約ください。なお、夜間の区分はお受けできない場合がありますので、事前にご相談ください。

 

Q. 部屋の広さを、借りる前に確かめられますか。

各部屋のページに360度のバーチャル内覧をご用意しています。実際に足を運んでの下見も承っていますので、お問い合わせの際にお申し付けください。

 

Q. 支払いのタイミングはいつですか。

ご利用料金は事前のお支払いをお願いしています。事後払いは承っておりません。

 

Q. Web会議の機材は借りられますか。

備え付けの備品は無料でご利用いただけます。ご利用予定の部屋で使える機材については、お問い合わせの際にお知らせください。

 

Q. 面接用に2部屋を同時に押さえられますか。

可能です。2号館7階には小会議室が複数あり、面接室と待合室を同じフロアでご用意できます。採用面接での使い方は活用事例のページでもご紹介しています。

 

Q. キャンセルはいつまで可能ですか。

キャンセル規定は料金一覧のページに記載しています。ご予約前にご確認ください。

 

■まとめ：人数が決まれば、部屋は決まる

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少人数の貸会議室選びは、人数を決めることから始まります。人数が決まれば必要な広さが決まり、広さが決まれば候補はぐっと絞られます。

 

そのうえで、設備が料金に含まれているか、総額がいくらになるか、控室をもう1室取れるかを確認すれば、当日に慌てることはありません。

 

エッサム神田ホールでは、6名から16名まで対応できる小会議室を13室ご用意しています。神田駅から徒歩1分から3分、備え付けの備品はすべて無料、受付には担当者が常駐しています。

 

ご利用人数と日程が決まりましたら、空室状況のページをご覧ください。どの部屋が合うか迷われた場合は、お問い合わせからご相談いただければ、ご用途に合わせてご提案します。

 

会議室選び全般については貸会議室選びの決め手になる10個のポイント、採用面接での活用は採用面接に貸会議室が人気な理由とは？、商談での活用は貸会議室が商談や打ち合わせにオススメな理由もあわせてご覧ください。